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改变观念,全员动员,持续改进,不断完善 仁明企业大力推

发布时间:2013-04-01

      为进一步规范企业现场管理工作,与企业其他管理提升活动相互促进、相互融合,进而提升企业整体经营管理水平,经企业经营班子研究决定,自2013年3月起企业大力推行企业“6S”管理工作。

      为了更有效地开展工作,经与财大赵映云老师多次沟通,最后向大家推荐了江西省设备管理协会秘书长卢华石老师作为我企业6S推进工作的顾问与导师,全面引导我企业6S推进工作。本决议自发布之日起,就受到全企业上下的一致重视,该工作开展两个多月以来,效果明显,成绩显著,在接下来的日子,大家有信心,把6S推进工作推向    一个新的高点。回顾这两个月的工作,谨以以下3篇内容作为前期工作的小结:


眼见为实篇——参观、学习标榜企业,确立改进目标


      3月,为更有针对性地开展6S工作,企业组织中层以上人员及6S现场管理员,前往井冈山卷烟厂进行了参观、学习。
      本次参观、学习,由陶明总经理亲自带队,作为一次政治任务要求中层以上人员全员参与,不得请假。上午8点多,一行34人到达井冈山卷烟厂,在井冈山卷烟厂领导和相关部门负责人的陪同下,先后参观了井冈山卷烟厂各生产车间、动力车间、仓储库房和办公区域,对井冈山卷烟厂的设备管理、现场管理、安全管理等情况进行了深入考察和了解。参观结束,双方举行了座谈,在座谈会上,井冈山卷烟厂工作人员向大家重点先容了其6S推行工作经验,双方就如何深入推进生产现场6S管理进行了探讨和交流,在座的相关部门领导就本部门在日常工作中关心的问题请教了井冈山卷烟厂领导,在会上双方一致表示今后要继续保持沟通与联系,互相学习,互相促进,不断提升生产现场管理水平。

      通过这次对标杆企业的参观、学习,大家对即将推行的6S工作更有了参照性和针对性,也对如何推行更有了方向。在回程途中,不少人纷纷表示,虽然“隔行如隔山”,但“隔行不隔理”,同为生产制造企业,现场管理有很多相通之处,优良的经验大家搬来用,不错的经验大家改着用,别人走过的弯路大家绕着走,站在“巨人的”肩膀上看问题,一定能看得更高,更远。


理论篇——多场培训,旨在改变观念


      思想决定行动,如何统一思想,提高意识将直接影响实行力的高低。为此,在确定开展6S工作的一刻,全员培训,走在了所有工作之前。
      3月开始,企业前后请卢老师进行了3场培训,通过《管理的本质就是时间》、《企业、责任、荣誉》、《6s推行要领》三堂课,特别是针对全员的《企业、责任、荣誉》,企业员工思想高度活跃,观念在潜影默化中得到改变,一度企业QQ群里、工作之余对卢老师“有人丢,没人捡,是三流企业;有人丢,有人捡是二流企业,没人丢,有人捡是一流企业”的热议,对卢老师“责任到此,不能再推”的认可……都为接下来的6S推进工作奠定了扎实基础。

      其实,在这次系统推行6S之前,企业已有了6S管理的雏形,平时也有专门的6S检查员,只是在实行的过程中,困难重重,效果一直不理想。很多员工一直都单纯的认为我就是来工作的,而6S不关我什么事,企业有要求,只是被动接受,甚至还有人消极应付、出现抱怨的行为,而通过卢老师在课堂上摆事实,讲道理,深入浅出的叙说,大家从意识上明白,原来6S不只是企业的事,而是作为一个工人最基本的要求。穿插在培训中的全员拔草、清理垃圾活动,更让员工的意识得到了纠正,6S推进不是小事,连老总都能百忙之中带头来干,谁还有理由推脱。


实践篇——全员行动,持续改进


      实践是检验真理的唯一标准,多场培训无论让人多激动,心情多澎湃 ,如果止于此,终究只能成为一场风暴。企业领导充分认识到这点,紧紧抓住全员培训后情绪高涨的契机,紧锣密鼓地把6S推进工作全面铺开。
      首先,为更好地组织、领导和推动企业6S管理工作,经企业办公会议研究决定,成立了以陶明总经理为组长的6S管理推进办公室,全面负责制定企业6S管理方针、政策和推进方案,研究和解决各部门在6S推进过程中遇到的重大问题,及时检查和考评6S管理推进成效,并签发考评结果。推进办的9位成员,分工明确,职责清晰。6S推行2个多月来,推进办成员充分发挥主人翁意识,引领着整个6S工作有条不紊地按计划推进。
      成立6S推进办,就好比一个人有了思想,但是手脚的健全和配合,才能把思想体现的淋漓尽致。在推进办的整体方针引导下,引导全员“动”起来,才是6S管理的关键。为此,在这两个月中,企业组织了拔草、清垃圾活动;对企业各个区域进行了包干区的划分,并落实到人;各个科室,分厂,请卢老师现场引导整改,并自定目标,整改到位,到5月底,办公楼各科室将全部通过第一层验收,生产区6S推进也在按计划进行;6S检查全面铺开;责任牌、警示标记初步成型。在这过程中,每个人参与其中,即使是总经理都不例外,在划分包干区的时候,每位高层都留有一块,陶总更是第一时间去打理自己的包干区,在这样的氛围下,不再需要强制要求,就如门卫几位员工,发现有一天在企业没要求的情况下把附近的杂草清理了,去表扬他们,但这次他们却例外地表示:下班了,陶总都还过来拔草,大家只是举手之劳,怎能看着不动……推行6S以来,QQ群里会经常看到有人说,现在看到垃圾不捡就很不舒服的言论,早上上班,每个办公室都会有人在拖地,打扫,甚至很多人之间每天的问候变成了:早啊,6S呢;6S推行以来,越来越多的人从“被动去做”变成了“主动要做”,从“要求你做”到“我自己要做”,短短2个月,6S工作可以说已深入人心且影响着每个人。
      也正因为全员努力,现在办公室物品的摆放定置规范了,仓库的货架陈列有序了,凌乱的电线、枯死的花草不见了,随处可见的烟头、垃圾越来越少……纵观全企业,正在朝规范一切,一切规范的目标努力,短短两个月的巨大变化,让引导过多个企业6S推进工作的卢老师都表示出乎意料。
      不过大家深知管理工作没有终点,只有更高点,6S亦是,按计划全企业7月底将完成第一阶段的工作,接下来就是保持及持续改进,6S大家只能算刚刚起步,未来的路还很长,让所有人都参与管理,行动起来,把维持当成一种生活习惯,提高6S的监管水平,让大家保持积极性将是大家未来工作的目标与方向。
 
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